+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Какую фамилию указывать в доп соглашении к трудовому договору об изменении фамилии

Спортивное право Образец приказа о смене фамилии работника в связи с заключением брака Оформление официальных отношений — это очень серьезная процедура, которая сопровождается длительной бумажной волокитой, особенно если кто-то из супругов меняет фамилию. Менять имя, нужно не только в паспорте, но и в остальных документах, что подтверждают личность, а также в бумагах, что свидетельствуют трудовые отношения между человеком, меняющим фамилию, и предприятием. Если человек официально трудоустроен, то смена трудового договора и личной карты, будет происходить на основании приказа. Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака на работе, можно найти на нашем сайте или посмотреть в отделении кадров. Основная задача отдела кадров — правильно организовать работу сотрудников и своевременно регистрировать смену их личных данных и социального статуса. Основанием для его издания является письменное заявление работника, что решил поменять личные данные.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Остановлюсь тогда на этом варианте.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

Наша сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Мы внесли соответствующие изменения о смене фамилии в трудовой договор, трудовую книжку!!

У меня вопрос, нужно ли менять фамилию в приказе о приеме на работу, так как она была принята к нам на девичьей фамилии?!! Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что при смене фамилии сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. Акция месяца 8- Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию Паспорт на новую фамилию она предоставила Какую дату указывать в дополнительном соглашении при смене фамилии?

Фамилия — составная часть любого документа, где указывается личная информация. Граждане в силу тех или иных обстоятельств могут ее изменять, к примеру, в связи с замужеством, разводом, удочерением, усыновлением и прочее.

Однако все эти изменения при наличии соответствующей подтверждающей информации необходимо фиксировать в кадровом учете и корректировать документацию.

Руководитель организации может издать приказ об изменении фамилии, например, в связи с вступлением в брак, образец такого приказа можно скачать ниже. Составляет его работник отдела кадров, если данный сотрудник имеется на предприятии, или сам руководитель и заверяется директором.

При смене фамилии руководителем или главным бухгалтером оповещаются налоговые органы для смены сведений в регистрационных данных. После издания приказа сотрудник отдела кадров, в функции которого входят подобные обязанности вносит сведения по смене фамилии:. Также изменения вносятся во все документы, связанные с трудовой деятельностью работника и изданные ранее указы.

Приказ об изменении фамилии составляется в стандартной форме с внесением конкретной по данному случаю информации.

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию была Астахова, стала Рычкова. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника.

А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа.

В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота особенно в крупных компаниях , и для сотрудников трудовой инспекции как правило, при проверке они требуют эти документы.

Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ.

Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно. Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак.

Копию свидетельства о браке С1 N Ва прилагаю. Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова. Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах см.

Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. Основание: заявление Астаховой С. При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии?

Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли.

По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака об этом сказано в п. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта см.

Постановление Госкомстата России от Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. Пункт 2. На первой странице титульном листе трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица в частности, кадрового работника , а также печать организации или кадровой службы.

Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия как это ни странно звучит не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении.

Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор.

Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником например, изменилось место работы.

В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия Рычкова. Получится путаница прежде всего для самих кадровиков : трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой.

Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор то есть в нашем случае — в письменной.

Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта. Процедура внесения изменений в личную карточку работника форму Т-2 прописана в Постановлении Госкомстата России от Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. Образец заполнения указанного заявления см. На основании данного приказа инспектор по кадрам производит внесение изменений в документы компании.

Прежде всего, это трудовая книжка работника, журнал учета трудовых книжек, личная карточка работника или лицевой счет, график отпусков. Смену фамилии необходимо отразить и в трудовом договоре. Однако нужно помнить, что новое соглашение можно составить только на основании паспорта с уже измененными персональными данными.

Также корректировки вносятся в электронные базы по кадровому учету, начислению и выплате заработной платы. Конкретно что менять при смене фамилии, можно узнать, отследив, чем именно на предприятии занимается работник, посмотрев его должностную инструкцию например, он может быть назначен ответственным за какой-то участок работы.

Иногда данное событие требует изменение штатного расписания или издание приказа о внесении изменений в ранее действующие приказы. Многие сотрудники забывают об этом, и тогда проблемы возникают у предприятия в отчетный период при сдаче сведений, содержащих эти номера 2-НДФЛ, сведения на работников в ПФР.

Отметим, что номера СНИЛС и ИНН при смене фамилии не изменяются, но в соответствующих органах нужно откорректировать персональные данные, чтобы они соответствовали друг другу.

Надо также напомнить сотруднику о получении новой банковской карты, если заработная плата перечисляется в безналичном порядке. Вносить изменения в аттестаты и дипломы о получении образования необязательно. Они действительны при предъявлении подтверждающих смену фамилии документов, например, свидетельства о браке.

Приказ оформляется на фирменном бланке. Далее, указывается наименование документа, его номер по порядку, место оформления и дата составления. В распорядительной части записываются должность и личные данные работника, сменившего фамилию, перечень документов, в которые нужно внести исправления.

А также дата, до которой необходимо это сделать. Документ подписывается директором компании с расшифровкой его должности и личных данных. После ознакомления его визируют работник, сменивший фамилию, и ответственное лицо с указанием их должностей и Ф.

В случае когда работник, сменивший персональные данные, работает на основании доверенности с контрагентами компании, в приказе нужно предусмотреть обязанность уведомить об этом их.

Если смену персональных данных осуществляет лицо, являющееся главным бухгалтером или руководителем фирмы, то обязательно нужно подавать соответствующие сведения в налоговую, чтобы внести исправления в регистрационные данные.

Фамилия сотрудника относится к персональным данным. При изменении фамилии работника предприятия, необходимо внести изменения во все документы, где содержатся его персональные данные. Поменять свою фамилию работник мог по следующим причинам: заключение или расторжение брака, а также личное желание поменять собственную фамилию.

Внесение изменений в документах, где содержится прошлая фамилия сотрудника, производятся на основании заявления или приказа от сотрудника о смене фамили, которое им составляется в печатной или рукописной форме.

К заявлению прикладываются копии всех документов, подтверждающие факт изменения персональных данных. Заявление составляется в свободной форме. Далее, основываясь на предоставленные сотрудником документы, руководителем предприятия или отделом кадров издается приказ об изменении фамилии работника в свободной форме.

Изменения в связи со сменой фамилии сотрудника потребуется внести в следующие документы: в трудовую книжку и книгу учета их движения, личную карточку работника, лицевой счет, трудовой договор и др. Кроме того, сотруднику необходимо получить страховое свидетельство формы ПУ4. При смене фамилии сотрудника в трудовой книжке кадровик зачеркивает старую запись одной линией и вносит новую запись.

Ссылка на документ, который служит для основания такого действия со стороны кадровика, указывается на внутренней стороне обложки. Изменения в форме Т-2 должны быть заверены кадровиком с указанием даты внесения в личную карточку сотрудника изменений. Что касаемо изменений в трудовом договоре, то в данном случае оформляется приложение к договору или соглашение.

Но статья 57 Трудового кодекса указывает нам на то, что правильней будет недостающие сведения внести непосредственно в текст трудового договора. При заключении брака супруги по своему желанию выбирают фамилию одного из них в качестве общей фамилии, либо каждый из супругов сохраняет свою добрачную фамилию, либо, если иное не предусмотрено законами субъектов РФ, присоединяет к своей фамилии фамилию другого супруга.

В какие сроки издается приказ о смене фамилии при заключении брака

Табель учета рабочего времени Как составить приказ о смене фамилии сотрудника Унифицированной формы приказа об изменении фамилии в не существует, он пишется в вольной форме с соблюдением общих правил издания распоряжений. Чтобы избежать ошибок и лишней траты времени, разумно будет разработать готовую форму и утвердить ее ЛНА. Стоп-слова в кадровых документах: найдите и исправьте Женщины всегда будут выходить замуж, время от времени они будут разводиться, менять фамилии, так что готовый образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака или его расторжением будет полезен работодателю. Структура его проста, никаких специфических особенностей в процедуре нет, руководствоваться при разработке можно следующим алгоритмом: Шаг 1. Лучший вариант — готовый фирменный бланк со всеми реквизитами. За неимением такового нужно просто обозначить сверху наименование компании. Шаг 2.

Как в браке изменить фамилию

Какие документы могут быть основанием для перемены данных? Эти сведения в бланке указываются только на основании документов, подтверждающих перемену личных данных гражданина. Перечислим их: паспорт, свидетельство о регистрации или расторжении брака, документы, подтверждающие изменение ФИО, обязательно ссылаясь на их номер и дату. Заявление об изменении личных данных Для того, чтобы в документе о стаже появились новые сведения, первым делом необходимо написать заявление.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как изменить фамилию работника в трудовом договоре - Елена А. Пономарева

Сообщаем в ПФР Смена фамилии куда вносятся изменения в кадровые документы Обычной практикой в договорах является пункт, что, если у одной стороны меняются какие-либо реквизиты в том числе фамилия руководителя , она обязана сообщить об этом другим сторонам договора. За нарушение данного пункта могут предусматриваться серьезные штрафные санкции.

Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже. К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака.

Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Приказ об изменении фамилии: порядок и способы оформления, советы и рекомендации

Российский бухгалтер, N 8, год Вадим Говоров, эксперт журнала Документирование факта перевода работников предприятия на другую работу производится посредством издания соответствующего приказа распоряжения. В общем случае правом издания приказов о переводе на другую работу обычно наделяется руководитель предприятия, а распоряжений о переводе на другую работу - другие уполномоченные должностные лица например, из числа заместителей руководителя предприятия в пределах предоставленных им должностных полномочий. В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД год к числу документов, сопровождающих издание приказа распоряжения о переводе на другую работу, относятся заявление о переводе на другую работу и представление о переводе работника на другую работу. Но поскольку перевод на другую работу предполагает изменение условий трудового договора, ранее заключенного с работником см. При этом следует, однако, помнить о различии между переводом на другую работу и перемещением, которое в соответствии с частью третьей ст.

В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С. Приказываю: Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт в 2019 году

Цитата Insolia :1 Нужно ли заявление от сотрудницы Обязательно. К заявлению работница прилагает копии документов, оформленных при смене фамилии. Цитата Insolia :2 приказ и нужно ли в приказе указывать, что сотрудница с ним ознакомлена Нужно. Со всеми приказами необходимо знакомить работников. Цитата Insolia :достаточно ли к трудовому договору подколоть приказ и копии св-ва о браке и паспорта или нужно зачеркивать старые данные и вносить новые как я понимаю доп. Статья из журнала Кадровое дело, г. Фамилия, имя и отчество работника — это информация, которая указывается при заключении трудового договора ст.

Если ИП сменил фамилию или адрес прописки

Трудовые правоотношения начинаются с заключения трудового договора между работником и работодателем. Главный источник, регулирующий трудовые правоотношения, - Трудовой кодекс РФ. О содержании трудового договора нам рассказывает 57 статья, изучим её. Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора: В трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица , заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; идентификационный номер налогоплательщика для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ; сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора.

Можно ли в пропечатанных реквизитах трудового договора вписывать фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия , имя, полное наименование с указанием организационно-правовой . Заключать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Какую дату указывать в дополнительном соглашении при смене фамилии? Образец дополнительное соглашение к договору при изменении фамилии В этой связи на практике сформировалось два подхода решения данной ситуации. Можно внести изменения о новой фамилии работника непосредственно в текст трудового договора. Сделать это можно по аналогии с правилами, предусмотренными ч.

Наша сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Мы внесли соответствующие изменения о смене фамилии в трудовой договор, трудовую книжку!! У меня вопрос, нужно ли менять фамилию в приказе о приеме на работу, так как она была принята к нам на девичьей фамилии?!!

Как правильно оформить документы кадров работнику если сотрудник сменил фамилию Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника: паспорт; свидетельство о браке. Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа — и на паспорт, и на соответствующее свидетельство свидетельство о браке, об изменении фамилии , так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба. Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке.

Если ИП сменил фамилию или адрес прописки Posted on by iphelper Что делать, если предприниматель сменил фамилию или адрес регистрации? Федеральным законом от Таким образом, с 1 июля года у ИП нет обязанности сообщать в налоговую об изменении паспортных данных.

Само дополнительное соглашения считается разновидностью договора, так как оно имеет признаки договора. Правила о договорах, соответствующие действующему законодательству, распространяются и на дополнительные соглашения, наряду с условиями действительности сделок.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Автоном

    Федя Суровый2 недели назадконсультация в видео с канала норм, но тут реклама агенста, ненавязчиво нет бабла на адваката, расскажите как без него

  2. cartinons

    Д'якую за таке відео! чітко і конкретно. нічого лишнього.

  3. Панкрат

    Эти идиоты в погонах будут хоть немного задумываться о своих действиях, когда их будут наказывать деньгами. Обосрались? возмещение морального вреда, услуги адвоката, судебные издержки на плечи полицейского и его семьи.

  4. rejohxu

    Спасибо за разъяснения.

  5. Дорофей

    Если взять просто, двух адекватных людей, 1 охранник который отвечает за безопасность людей в магазине и покупателя который просто хочет приобрести товар, ТО НЕТ НИКАКИХ ОСНОВАНИЙ НЕ ПОКАЗАТЬ СОДЕРЖИМОЕ СВОЕЙ СУМКИ НА ВХОДЕ, показл, охранник убедился что ничего страшного там нет, сказал удачных покупок, всё. И не хуй выёбываться что могу не показывать ты кто такой и че вообще тут стоишь. ПОЭТОМУ В ВИДЕО СКАЗАНО НЕ РУГАЙСЯ НЕ СПОРЬ ПРОСТО ПОКАЖИ И СТУПАЙ СЧАСТЛИВЫЙ ДАЛЬШЕ.